Office manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende functie? Heb je ervaring in kantoorbeheer, communicatie en het ondersteunen van leidinggevenden? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol van office manager combineer je verschillende verantwoordelijkheden en draag je bij aan het succes van ons team in Rotterdam. Lees snel verder en ontdek of dit jouw nieuwe uitdaging is!

Je bent een echte regelaar die van aanpakken houdt en graag verantwoordelijkheid neemt. Of het nu gaat om het soepel laten verlopen van kantoorprocessen, het ontwikkelen van communicatie of het ondersteunen van het management, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Verder heb je:

• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld administratief/office manager;
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
• Sterke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met MS Office en het vermogen om snel nieuwe tools aan te leren;
• Ervaring met Exact is een pré;
• Een proactieve houding en flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken.

In deze veelzijdige rol combineer je de taken van Office Manager, Communicatiemanager en Executive Assistant. Je ondersteunt het team op verschillende fronten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Maar je krijgt ook de vrijheid om andere dingen op te pakken of bij een ander te beleggen, uiteraard in overleg.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteiten, zodat het kantoor altijd optimaal functioneert;
• Coördineren van vergaderingen, evenementen en reislogistiek van het team
• Ontwikkelen en beheren van interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven, persberichten en social media-content;
• Zorgen voor een gastvrije en productieve werkomgeving, waar zowel collega's als bezoekers zich welkom voelen;
• Ondersteunen van de CEO met administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van documenten;
• Helpen bij de organisatie van strategische initiatieven en het coördineren van investeerdersvergaderingen.

Je komt te werken bij een innovatief bedrijf in de duurzame energiesector, dat zich richt op baanbrekende technologieën. Dit vooruitstrevende bedrijf is gevestigd in een modern kantoor in Rotterdam, waar je deel uitmaakt van een gepassioneerd en toegewijd team. Hier werk je samen met professionals die dagelijks bouwen aan de toekomst van duurzame energie. Het bedrijf biedt een open en flexibele werkomgeving waar jouw inbreng en ontwikkeling centraal staan.

Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en dit bedrijf goed bij jou past? Of zou je graag meer willen weten over de vacature?

Denice Bax

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.