secretaresse, hybride

Ben jij een geboren ondersteuner en denk je graag mee met de organisatie?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse met die graag meedenkt over kwaliteitsverbetering van administratieve processen. Als je een secretaresse opleiding hebt afgerond is dat een pluspunt. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren belangrijk. Verder als secretaresse:

• kan je goed plannen en organiseren;
• ga je discreet om met vertrouwelijke gegevens;
• je bent een teamplayer en kan goed samenwerken;
• je hebt een proactieve houding;
• je kan goed luisteren en belangrijke informatie  filteren;
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Als secretaresse lever je een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Verder bereidt je vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig. Daarnaast voer je in opdracht van het management verzoeken uit en bewaakt daarbij termijnen en voortgang. Daarnaast:

• je bent bezig met complex agendabeheer;
• een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen;
• je hebt administratieve taken. Denk aan; in- en uitdiensttreding van medewerkers. Daar komt bij kijken aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
• je hebt ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken. Maar ook het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten.

Je gaat werken als secretaresse op de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ), onderdeel Directieondersteuning. Je werkt voor de afdelingsmanager (Controllerspool) en hiërarch voor de manager (Directieondersteuning). Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV.
Zij zitten gevestigd op de 20e en 21e etage op de La Guardiaweg.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• hybride werken mogelijk. Minimaal 2 dagen naar kantoor;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Recruitment UWV

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.