Heb jij ervaring als secretaresse? Ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Als interim directiesecretaresse ben je de rechterhand van de site manager. Je zorgt voor een soepele en efficiënte dagelijkse gang van zaken en neemt administratieve en organisatorische taken uit handen. Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en werkt goed onder druk. Met jouw ondersteuning kan de directie zich volledig richten op strategische werkzaamheden. Lees gauw verder wat we te bieden hebben:
- 18 oktober 2024
- vacaturenummer: 665775
werkdag start tussen 07:30u en 08:00u
interim-opdracht van 3 - 6 maanden. kans op vast.
pensioenopbouw vanaf de 1e werkdag
dynamisch en internationaal bedrijf
eindejaarsuitkering in de vorm van 14e periode
- aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- hbo-werk- en denkniveau. Een Schoevers-diploma is erg gewenst;
- ervaring met het MS-office pakket;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.
Als interim directiesecretaresse filter je inkomende informatie en handel je correspondentie af. Hierbij stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de juiste informatie duidelijk wordt gedeeld en deadlines worden gehaald. Daarnaast beheer je de agenda van de site manager en regel je afspraken en vergaderingen. Voor vergaderingen verzorg je de voorbereiding, zoals het maken van presentaties, en je notuleert tijdens de bijeenkomsten. Je onderhoudt nauw contact met interne en externe afdelingen. Je zorgt voor een goede samenwerking en behandelt de correspondentie namens de site Steenderen. Tot slot organiseer je zowel routinematige als unieke kwesties.
- je bent bezig met agendabeheer voor de directie, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
- voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- beheren van binnenkomende correspondentie;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Aviko is een van de grootste producenten van aardappelproducten ter wereld. Hun producten vinden hun weg naar miljoenen keukens en ze zijn trots op de leidende positie in de foodservice-industrie. Bij Aviko staat vernieuwing, duurzaamheid en kwaliteit centraal. Om groei en dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen, zijn we daarom op zoek naar een proactieve en ervaren directiesecretaresse.
Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan snel met een motivatie en CV. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens, we helpen je graag!
Gerard Zoetenhorst & Mike Kaart
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
