Project Management Ondersteuner

Wil jij graag je steentje bijdrage in een maatschappelijke organisatie? Ga nu aan de slag als projectmanagement ondersteuner bij het UHT in Almere!

Voor het werk wat jij hier zal doen staat een mooi salaris tegenover. Dit start vanaf € 3.016,- op basis vanaf 36 uur. Klinkt dit goed? Ik hoop van wel!

Natuurlijk ben je als project management ondersteuner gedreven en enthousiast. Je levert een belangrijke bijdrage aan het project. Daarnaast ben je goed in communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Binnen de
projectgroep ben je een stabiele factor en faciliteer je daar waar nodig. Je krijgt mensen mee en bent goed in het samenbrengen van informatie. Als projectmanagement ondersteuner ben jij natuurlijk goed in plannen en organiseren.

Je werkt nauwkeuring en brengt structuur aan. Daarnaast houd je goed overzicht en schakelen tussen verschillende onderwerpen gaan jou goed af.

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• mbo- werk- en denkniveau hebt;
• minimaal 1 jaar ervaring hebt met notuleren en rapportages maken;
• ervaring hebt met projectmatig werken;
• maandag en donderdag op kantoor kan werken.

Als project management ondersteuner biedt je proactief en reactief ondersteuning aan de projectmanagers. Dit zal zijn voor de uitvoering en voorbereiding van de 5 herstelregelingen binnen het
cluster Nieuwe Regelingen (CNR).

Je helpt hen bij het plannen van deliverables in de tijd in termen van haalbaarheid en voorspelbaarheid voor de projecten. Je brengt deze informatie tijdig samen in geaggregeerde overzichten. Je zorgt voor het maken van afspraken in de agenda. Daarnaast zorg je dat overleggen effectief en efficiënt verlopen door een goede voorbereiding. Denk aan het voorbereiden van de agenda en stukken en notuleren en bijhouden. Ook het opvolgen en coördineren van de hieruit voortkomende actiepunten. Ook heb je een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang.

Het team bestaat uit diverse projectmanagers, collega PMO's, teamleiders, roosteraars, persoonlijke zaakbehandelaars en specialisten zoals juristen.

• leveren van ondersteuning aan project managers
• bewaken van de afhandeling van acties door Managementteam CNR en leden verbeteroverleg en productie & dossier tafel
• organiseren van afspraken, vervolgafspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• voorbereiden agenda en stukken van o.a. stuurgroep, MT en verbeteroverleg;
• opstellen verslagen rapportages en uitwerken van notulen.

Binnen de organisatie UHT bevindt zich een bijzonder onderdeel genaamd Cluster Nieuwe Regelingen. Deze is verantwoordelijk voor de overige en aanvullende compensatieregelingen zoals; Kindregeling, Ex-partner regeling en HZK (huur, zorg en kindgebonden budget). Niet alleen gedupeerde ouders, maar ook hun kinderen zijn getroffen door de problemen met de kinderopvangtoeslag. Naast immateriële hulp, zoals psychische steun, is het voorstel om hen een financiële steun in de rug te geven.

Ik zal zeggen: twijfel niet langer. Solliciteer snel en begin per 2 december!

Suzanne

Recruiter

Vragen over deze vacature? Twijfel niet om contact op te nemen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.