Zaan Primair in Zaandam is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die per direct het team kan komen versterken. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb je affiniteit met onderwijs? Krijg je energie van een veelzijdige rol waarin je een onmisbare schakel bent binnen het bestuur? Dan is deze functie iets voor jou! Lees snel verder!
- 15 oktober 2024
- vacaturenummer: 665016
Een salaris tussen € 2774 en € 3764 o.b.v. 36 uur
32 - 40 uur per week
Werken voor een scholengroep
Een contract voor een jaar
Oktober toelage na een jaar in dienst
Gezellig team met een informele sfeer
Als bestuurssecretaresse ben je samen met nog een secretaresse de rechterhand van twee bestuursleden. Je ontzorgt het bestuur op een manier die goed bij hen past. Bovendien krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je veel te maken hebt met ad-hoc-werkzaamheden. Je herkent jezelf in de volgende punten:
- Een afgeronde secretariële opleiding en minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse;
- Goede mondelinge en geschreven beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met office 365 en Microsoft Teams en je maakt nieuwe (computer) programma’s snel eigen;
- Zelfstandig, nauwkeurig, proactief en gericht op samenwerking;
- Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je samen met een andere secretaresse twee bestuursleden in hun dagelijkse werkzaamheden. Jullie werken samen en verdelen de taken op een efficiënte manier. Hierbij ben je voornamelijk verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer voor twee bestuursleden;
- Mails en brieven opstellen, verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie en documenten;
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden, notuleren en bewaken van de opvolging van genomen besluiten;
- Administratieve ondersteuning bieden aan het College van Bestuur en enkele keren per jaar aan de Raad van Toezicht;
- Aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.
Je komt te werken op het bestuursbureau van Zaan Primair, gevestigd in Zaandam. Zaan Primair is een scholengroep die bestaat uit 24 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. De onderwijslocaties zijn verspreid over Zaanstad, van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Daarnaast beheert Zaan Primair ook scholen voor speciaal basisonderwijs, speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Joyce Haaijer & Niek Schepers
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
