en jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag wil bijdragen aan een dynamische en verantwoordelijke organisatie? Bij de gemeente Gorinchem krijg je de kans om direct voor één of meerdere wethouders te werken, met uitdagende taken en ruimte voor professionele groei. Grijp deze tijdelijke kans met uitzicht op een verlenging en word onderdeel van een team dat écht het verschil maakt!
- 14 oktober 2024
- vacaturenummer: 664961
Salaris in de volgende range €17,31 tot €22,47
Een opdracht tot 31-12-2024 met kans op verlenging
Werken in Gorinchem
16 uur per week
Een leuke functie binnen de gemeente
Maandag overdag, woensdagmiddag en vrijdagochtend
Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos kan schakelen in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en weet op een proactieve en integere manier te ondersteunen.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pré).
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.Vaardig in het werken met geautomatiseerde en digitale systemen.
- Dienstverlenend, representatief, integer, tactvol en proactief.
Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere wethouders en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket waarin je nauw samenwerkt met verschillende partijen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Complex agendabeheer, behandeling van post en e-mail.
- Telefoonbehandeling en ontvangen van bezoekers.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Afspraken en actiepunten uitzetten en toezien op voortgang en afhandeling.
- Signaleren en tijdig informeren van bestuur en collega's over belangrijke zaken.
- Meedenken over werkprocessen en ontwikkelingen in je vakgebied bijhouden.
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van de gemeente Gorinchem, in een team van vijf enthousiaste bestuurssecretaresses. Samen ondersteun je de burgemeester, de gemeentesecretaris en vier wethouders. Het is een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Parttime functie
- Goede werksfeer
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel! Mocht je vragen hebben over deze vacature kan je contact met me opnemen via 078-649-2000
Ezgi & Renee
junior intercedenten
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel! Mocht je vragen hebben over deze vacature kan je contact met me opnemen via 078-649-2000
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
