Voor een toonaangevende organisatie in de energiesector, gevestigd in Den Haag, zoeken we een ervaren secretaresse die sterk is in agendabeheer en proactief meedenkt. Deze organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt dagelijks aan innovaties binnen de infrastructuur van gas- en elektriciteitsnetwerken. Het gaat om een tijdelijke functie van 7 maanden, met kans op verlenging. Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in een ondersteunende functie? Lees dan verder!
- 15 oktober 2024
- vacaturenummer: 664582
Detacheringscontract van 7 maanden, 30-40 uur
Salaris van € 3.530,80 tot € 4.172,13 per maand
Werken binnen een maatschappelijk relevante sector
Mogelijkheid op verlenging of vast contract
Inspirerende werkplek in nieuw Babylon, Den Haag
30 - 40 uur per week
We zoeken een leergierige en enthousiaste secretaresse met oog voor detail. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet je collega’s te ontzorgen met jouw hands-on mentaliteit.
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
- Uitstekend in agendabeheer, vooral met Outlook
- Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding
- Flexibel en in staat snel te schakelen
- Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamspeler met uitstekende sociale vaardigheden
- Oplossingsgericht en stressbestendig
In deze functie ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele planning en organisatie. Je draagt bij aan de efficiënte werking van het secretariaat en ondersteunt in verschillende taken.
- Beheren en organiseren van complexe agenda’s;
- Voorbereiden van vergaderingen en meetings;
- Notuleren en opvolgen van acties;
- Correspondentie en e-mailverkeer afhandelen;
- Ondersteunen van projecten en ad-hoc werkzaamheden;
- Proactief oppakken van secretariële taken;
- Communicatie met interne en externe stakeholders.
Je komt te werken in een professionele en dynamische organisatie die zich bezighoudt met de ontwikkeling en samenwerking van de energienetwerken in Nederland. Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de energietransitie. Maar is daarnaast ook nauw betrokken met de overheid, politiek en andere belangrijke partijen binnen de energiesector. De sfeer is informeel, met korte lijnen en een hechte samenwerking tussen collega’s. Het moderne kantoor bevindt zich in nieuw Babylon, direct naast Den Haag Centraal, en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Sporadisch thuiswerken is mogelijk, maar er wordt zoveel mogelijk op kantoor gewerkt om de onderlinge samenwerking te versterken.
Ben jij de proactieve secretaresse die we zoeken? Wil je deel uitmaken van een energiek team dat werkt aan de toekomst van de energietransitie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur dan je cv en (en eventueel motivatiebrief) naar ons toe. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Danique, Floor en Max
Intercedenten
Vragen? Bel of mail ons gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
