bestuurssecretaresse

De SED organisatie biedt jou de kans om binnen het bestuurssecretariaat voor het college van Enkhuizen aan de slag te gaan. Als onderdeel van een duo ben je hun steun en toeverlaat. Er is geen dag hetzelfde en je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeenten en het lokale bestuur.

Je bent een ervaren assertieve topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert makkelijk, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt proactief mee en vooruit. Jij laat je niet snel gek maken. Plannen, organiseren en complex agendabeheer is jou niet vreemd en je ziet het dan ook iedere keer weer als een uitdaging.

• Kennis / ervaring van kabinetszaken is een must
• Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
• Natuurlijk ben je zeer digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante software

Als bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je duo-collega, de burgemeester , wethouders en gemeentesecretaris van de gemeente Enkhuizen. Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan interessante en uitdagende taken, zoals:

• Het opstellen van de agenda voor de collegevergaderingen en afwerken van de besluitvorming die daaruit voortkomt
• Het beheren van de agenda’s en ervoor zorgen dat alle afspraken en vergaderingen soepel verlopen
• Het organiseren van bijeenkomsten met bestuurders uit de regio waarbij wordt afgestemd met collega secretariaten over deze complexe agenda’s
• Het coördineren van interne en externe communicatie, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van correspondentie
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld
• Het beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en professionaliteit
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken.

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drie verschillende gemeenten.

• Verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werk in te delen en uit te voeren, waar hybride werken van zelfsprekend ook deel vanuit maakt
• Fijne collega’s om mee samen te werken en een goede werksfeer
• Werken in een uitdagende complexiteit voor drie gemeentebesturen met veel dynamiek, in één organisatie (Gemeenschappelijk regeling) en met één directie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Robin, Nienke en Jeffrey

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.