Administratief medewerker backoffice

Ben jij een administratieve alleskunner die houdt van afwisseling en samenwerken in een dynamische omgeving? Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Ben jij oplossingsgericht en ben je graag de spil in het bedrijf en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees snel verder!

Je bent een echte teamspeler met een scherp oog voor detail. Je hebt een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van office management of een vergelijkbare opleiding. Daarnaast heb je al 2 tot 3 jaar werkervaring in een commerciële en administratieve rol. Je bent helemaal thuis in MS Office en hebt ervaring met verschillende ICT-systemen. Verder beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.

Je bent oplossingsgericht en houdt van dynamiek. Of je nu bezig bent met het ondersteunen van accountmanagers bij offertetrajecten of het beantwoorden van een lidmaatschapsvraag: je doet het allemaal met plezier en precisie. Dankzij jouw proactieve instelling loopt alles op rolletjes en zorg je ervoor dat de administratieve processen, zoals facturering, soepel verlopen.

• Teamplayer
• Ervaring in een commerciële en administratieve rol
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift
• Communicatief vaardig
• Oplossingsgericht

Binnen de afdeling Operations werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen om hun leden de beste service te bieden. Geen dag is hetzelfde! Je helpt de accountmanagers en adviseurs met offertetrajecten door teksten te redigeren (controleren) en te zorgen voor een correcte registratie in het CRM-systeem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het verzorgen van facturaties en het verwerken van orders. Je speelt een belangrijke rol in het in gang zetten en coördineren van (interne) processen, waarbij kwaliteit en service altijd voorop staan.

Je werkt nauw samen met een groot team van meer dan honderd collega’s en je kunt altijd op hen rekenen. Bij onze opdrachtgever heerst een ondernemende, oplossingsgerichte cultuur, waarbij teamwork en innovatie centraal staan.

• Teksten controleren op grammatica bij offertetrajecten
• Verzorgen van facturaties
• Verwerken van orders
• Coördineren van interne processen

Onze opdrachtgever is een bedrijf waar alles draait om handel en logistiek. Het doel is om leden te helpen bij het regelen en ondersteunen bij internationaal ondernemen. Ze helpen om de hindernissen van de leden weg te nemen en extra kennis en kansen toe te voegen, zodat de leden verder kunnen groeien. Het bijzondere aan onze opdrachtgever is dat ze een uniek netwerk hebben. Ze kennen veel mensen en bedrijven in het binnen- en buitenland die ze graag samenbrengen.

Het is een organisatie waar je je meteen thuis voelt. Tijdens het introductieprogramma ga je met alle managers en de directeur op persoonlijk vlak kennismaken.

• Gezellig team
• Doorgroeimogelijkheden
• Elke dag een lekkere lunch
• Informele sfeer

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.