Voor Stichting SIG zijn wij op zoek naar een receptionist die zich ook bezighoudt met secretariële taken voor 16 uur per week. Stichting SIG is een kleinschalige organisatie voor ondersteuning van mensen met een beperking en/of stoornis uit het autistisch spectrum in Midden- en Zuid-Kennemerland. Lijkt je dit een mooie omgeving om te werken? Lees dan snel verder!
- 08 oktober 2024
- vacaturenummer: 664011
€ 2.148 - € 3.128 o.b.v. 36 uur
8-16 uur per week
Maatschappelijk betrokken functie
Tijdelijk werk tot 10 januari
Informele sfeer en gezellig team
Je bent flexibel, servicegericht en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je krijgt energie van ontzorgen en je houdt van regelen. Ook heb je ervaring op secretarieel gebied in een vergelijkbare functie. Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- Ervaring binnen een secretariële functie;
- Vaardig in het gebruik van Teams, Word, Excel en Outlook;
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en bent communicatief sterk;
- Kan complexe vragen via de telefoon professioneel en oplossingsgericht behandelen;
- Werkt graag in een omgeving waar ad-hoc-werkzaamheden onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk;
- Bent proactief en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
Als receptionist met secretariële verantwoordelijkheden speel je een belangrijke rol binnen de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je houdt je voornamelijk bezig met:
- Beantwoorden van de telefoon en bellers op een gastvrije en efficiënte manier helpen;
- Ontvangen van gasten met een glimlach en hen voorzien van een drankje;
- Plannen van afspraken voor verschillende personen binnen de organisatie;
- Zorgen voor de voorbereiding van vergaderingen en regelen van ruimtes;
- Bieden van administratieve ondersteuning.
Stichting SIG speelt een belangrijke rol in de gehandicaptenzorg in Noord-Holland. Daarbij heeft SIG de visie om iedereen een zinvol en gelukkig leven te laten leiden. Daarnaast biedt Stichting SIG een werkomgeving met korte lijntjes en een informele en gezellige sfeer.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Joyce Haaijer & Niek Schepers
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
