Projectmedewerker facilitair management

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker facilitair management.

Als ondersteuning van de beleidsadviseurs en contractmanager werk je binnen een productgroep aan de ontwikkeling en het beheer van diverse 'soft services', zoals groenvoorziening, meubilair en AV-middelen. Je vormt de schakel tussen de strategische doelen en de uitvoering op locatie, waarbij je nauw samenwerkt met collega's op locatie. Je helpt bij beleidsontwikkeling, procesbeschrijvingen en inkooptrajecten. Daarnaast kun je ook ingezet worden bij grotere teamprojecten.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur Facility Management.
• Ervaring met project-/productadministratie en kennis van vaktrends.
• Affiniteit met ICT-facilitaire producten (AV, Print/Scan/Fax) is een pré.
•  Ervaring in facilitaire dienstverlening en ondersteuning van inkooptrajecten.
• Ervaring in een complexe organisatie, zoals een politiek-bestuurlijke omgeving, is een pré.

• Bijdragen aan de productdoelen door op de hoogte te zijn van organisatie- en productontwikkelingen.
• Zelfstandig taken uitvoeren, zoals het voorbereiden van presentaties en opstellen van evaluaties en communicatieplannen.
• Administratieve en coördinerende taken, zoals agendabeheer, verslaglegging, bewaken van afspraken en opstellen van rapportages en financiële prognoses.
• Nauwe samenwerking met de beleidsadviseur en contractmanager, inclusief vervanging bij afwezigheid.

Je komt te werken in het team Werkplek & Hospitality, onderdeel van de afdeling Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het (strategisch) beleid en contractmanagement op de gebieden van soft-services zoals catering, kwaliteit van schoonmaak en kantoorartikelen, veiligheid en beveiliging en parkeer- en
wagenparkbeheer. Een belangrijke taak van de afdeling is het scheppen van de kaders en richtlijnen waarbinnen op locatie (decentraal) goed gewerkt kan worden. Het team Werkplek & Hospitality is een ambitieus én gezellig team. Er wordt hard gewerkt en er is ook tijd voor leuke zaken. Het team zorgt goed voor elkaar en gebruikt elkaars expertise en kennis. Het team is nog in ontwikkeling, er is dus voldoende mogelijkheid om jouw inbreng hierin mee te nemen. Elke mening wordt hierin gewaardeerd en samen kijken
we hoe we nog professioneler worden.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij als Host bij Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Recruitment Gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.