Administratief medewerker

Ben jij een geboren organisator en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Als administratief medewerker bij onze opdrachtgever ben jij de spil in het communicatieteam. Van het beheren van data en plannen van afspraken tot het coördineren van evenementen en projecten: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Heb je affiniteit met communicatie en een passie voor plannen? Lees dan snel verder!

Je bent iemand die zich helemaal op zijn plek voelt in een dienstverlenende rol. Het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van de dagelijkse taken geeft jouw energie. Je bent proactief, ziet kansen om processen te verbeteren en neemt graag initiatief. Plannen is jouw tweede natuur: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op tijd gebeurt. Daarnaast ben je klantgericht in je communicatie, zowel via e-mail als telefonisch, en vind je snel je weg in een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau
• Een echte teamplayer die graag collega's ondersteunt
• Proactief
• Ervaring in plannen en organiseren, bijvoorbeeld vanuit een stage, vrijwilligerswerk of een eerdere baan
• Interesse in communicatie: je hoeft geen creatieve achtergrond te hebben, maar enige affiniteit met het vakgebied helpt

Als administratief medewerker ondersteun je het communicatieteam op verschillende vlakken. Je beheert belangrijke informatie over de doelgroepen en zorgt ervoor dat relatiemanagers deze data effectief kunnen inzetten. Ook neem je praktische zaken uit handen, zoals het plannen van afspraken en het beheren van de mailbox.

Daarnaast ondersteun je bij projecten zoals de creatie van animaties en de organisatie van evenementen, zoals het congres OnderwijsInzicht. Hierbij stel je mailinglijsten op, beheer je het registratieproces, coördineer je planningen en leg je contact met sprekers. Op de dag zelf zorg je dat alles op rolletjes loopt, van de ontvangst van gasten tot de logistiek achter de schermen.

Jouw rol is veelzijdig: van het bijhouden van agenda’s en het opstellen van FAQ’s voor de website tot het ondersteunen van collega's bij dagelijkse taken. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt, waardoor het team zich kan richten op het verder verbeteren van ICT voor het onderwijs.

• Plannen van afspraken voor relatiemanagers
• Beheren van de mailbox
• Organiseren van evenementen
• Ondersteunen van collega's in team Communicatie

Onze opdrachtgever is een bijzondere organisatie om voor te werken. Alles draait om technologie én om het onderwijs. Met diverse collega’s werken ze aan ICT-kennis en -voorzieningen waar het Nederlandse onderwijs de vruchten van pluk. Ze ontwikkelen en beheren voorzieningen die van belang zijn voor het onderwijs in heel Nederland. Je kan hierbij denken aan platforms om veilig en eenvoudig gegevens uit te wisselen tussen scholen en leveranciers van leermiddelen en educatieve diensten.

Wat jouw baan écht top maakt? Je leuke en enthousiaste team. Samen met 6 collega’s ga jij voor de beste service voor onze onderwijspartners. En ook buiten het werk gaan jullie voor het beste resultaat. Bijvoorbeeld bij activiteiten die georganiseerd worden door de activiteitencommissie, tijdens pingpongen of tafelvoetbal in de lunchpauzes. Of bij de pubquizzen en gamenights.

• Modern, innovatief en snelgroeiend bedrijf
• Fun met collega's
• Dienstverlenende sector
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opleidingsbudget en een flexbudget van 10% op je maandsalaris voor bijvoorbeeld extra verlofdagen

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.