Voor een stichting in het centrum van Utrecht zijn we op zoek naar een secretarieel ondersteuner. Het bedrijf is een organisatie die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vluchtelingen en migranten in Nederland.
Werk je gestructureerd, kan je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een tijdelijke functie voor minimaal 24 uur per week?
Lees dan hieronder verder.
- 03 oktober 2024
- vacaturenummer: 663309
Salaris tussen de € 2.527,- en € 3.593,-
Uitzicht op een vast dienstverband
Maatschappelijk betrokken organisatie
Informele en goede sfeer op kantoor
Reiskostenvergoeding + kans op vast contract
In het centrum van Utrecht
Je bent iemand die het leuk vind om te ontzorgen, daarbij vind je het leuk om te plannen, regelen en organiseren. Verder ben je een positieve persoonlijkheid die zelf startend en proactief is.
Je herkent jezelf in onderstaande profiel:
Je gaat je bezig houden met:
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office en ben je zeer vaardig met Excel;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Organisatievermogen , zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent analytisch en praktijkgericht.
Als secretarieel ondersteuner van de afdeling Gedragswetenschappen ondersteun en faciliteer je de hoofden Gedragswetenschappen en indien nodig het team gedragswetenschappers. De taken zijn met name uitvoerend en organiserend van aard. Als secretarieel medewerker ben je een spin in het web en een organisatietalent. Je verricht diverse administratieve en organisatorische ondersteunende werkzaamheden,
Je gaat je bezig houden met:
- Je organiseert en verzorgt de correspondentie (beheer mailbox);
- Je organiseert de agenda van de hoofden gedragswetenschappers, Je plant afsprakenintern en extern. Je ontzorgt de hoofden;
- Je stelt zelfstandig mails op en beantwoordt vragen.
- Uitvoeren van administratieve taken.
Als secretarieel medewerker kom je te werken in team Opleidingen.
De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder.
Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou!
Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog.
Tim, Charlotte & Linda
Consultants werving & selectie
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
