Ben jij zelfstandig, proactief, nauwkeurig en heb je ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving? Hou jij je hoofd koel in een hectische omgeving en heb je een servicegerichte instelling? Lees dan snel verder!
- 02 oktober 2024
- vacaturenummer: 663215
Salaris tussen €3014,- en €4244,- o.b.v ervaring
Tijdelijk (4 maanden)
32- 36 uur
Hilversum
Overheid
Je bent de rechterhand en assistent van 2 wethouders. In deze uitdagende en pittige functie ontzorg je beide wethouders op de manier die bij hun past. Je bent in staat om onder hoge werkdruk invulling te geven aan je taken waarbij complex agendabeheer de kern van je werk is. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat in een team van vijf professionals en werkt in de dagelijkse dynamiek van bestuur en organisatie. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z. Lijkt je dit wat dan is deze positie echt wat voor jou.
- HBO werk- en denk niveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of management assistente;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische en complexe werkomgeving als secretaresse;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse van een wethouder/bestuurder en/of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid;
- Ervaring met office 365, I babs (bestuurlijk informatie systeem), Microsoft Teams of je maakt je nieuwe (computer) programma’s snel eigen. Je hebt uitstekende tekstuele vaardigheid;
Je komt te werken op het bestuurssecretariaat met 5 bevlogen en leuke collega’s. Samen met hen ondersteun je de 5 wethouders, burgemeester, gemeentesecretaris en de concerndirectie. Jullie werken onderling nauw samen voor een soepel verloop op het bestuurssecretariaat en vervangen elkaar tijdens vakanties en ziekte. Samen zorgen jullie voor de planning en onderlinge bezetting. Gezien de bezetting op het secretariaat is het wenselijk dat maandag en vrijdag werkdagen zijn.
- Je bent zelfstandig, accuraat en proactief en samenwerkingsgericht;
- Je bent politiek sensitief;
- Je bent stressbestendig, weet het overzicht te houden en je bent flexibel;
- Een positieve en enthousiaste persoonlijkheid;
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in het publiek domein is een pre;
Hilversum, bekend als de mediastad in het groen, zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit. Met de energietransitie wil de gemeente ervoor zorgen dat alle inwoners, ongeacht financiële situatie, kunnen bijdragen aan en profiteren van duurzaamheidsinitiatieven.
- Een bruto maandsalaris van (indicatief schaal 8 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
- Tijdelijk voor minimaal 4 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
- Inschaling is afhankelijk van jouw kennis, opleidingsniveau en werkervaring.
- Werken in Hilversum
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op!
Soukaina Jamai en Esmée Buitenhuis
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
