Ben jij een gestructureerde professional met een passie voor administratieve en facilitaire werkzaamheden? Voor een internationaal asset management bureau in Den Haag zijn wij op zoek naar iemand die de Office Manager assisteert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel wat we jou te bieden hebben!
- 02 oktober 2024
- vacaturenummer: 663067
Een salaris van €2.900 - €3.300 o.b.v. ervaring
24 - 32 uur per week, flexibel in te delen
Veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven
Uitzenden met uitzicht op vast contract
Gezellig team bestaande uit 20 personen
2x per jaar een bedrijfsuitje
Je bent gestructureerd en steekt graag de handen uit de mouwen. Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om verschillende taken tegelijk op je te nemen. Verder zoeken we in jou het volgende:
- Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau;
- Je spreekt zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
- Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent zelfstandig en proactief;
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
Als Assistent Office Manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, je beheert de kantoorruimtes en -middelen en je ondersteunt de Office Manager met de volgende taken:
- Bijhouden van de debiteuren administratie;
- Controleren en bewaken van uren- en declaratieregistratie;
- Beheren van verlof- en verzuimadministratie;
- Organiseren van de onboarding voor nieuwe werknemers;
- Ondersteunen van de Cultuurversterker bij het organiseren van events;
- Waarborgen van de kwaliteit van de processen.
Je komt terecht bij een adviesbureau dat organisaties ondersteunt bij het implementeren van assetmanagement. De focus ligt op de kracht van mensen achter de techniek, met een no-nonsense aanpak die bedrijfsresultaten versterkt. Na 20 jaar is het bureau onderdeel geworden van een wereldwijd opererende organisatie, wat zorgt voor een breder dienstenaanbod en internationale groeimogelijkheden voor professionals.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Danique Boekhouder
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
