Medewerker orderadministratie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als medewerker orderadministratie bij een internationale organisatie in Bunnik? Dit is jouw kans!

Wij bieden een baan van 36 tot 40 uur per week bij een toonaangevend bedrijf in de gewasbeschermingsmiddelen. In eerste instantie krijg je een detacheringsovereenkomst via Randstad, met uitzicht op een vast contract bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een dynamisch team van een wereldwijd opererend bedrijf, met het hoofdkantoor gevestigd in de Verenigde Staten.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en kennis:

• Je bent communicatief vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Spaans is een pré);
• Je hebt al enige ervaring als administratief medewerker, customer service medewerker of een vergelijkbare functie;
• Je bent flexibel en leergierig;
• Bij voorkeur al ervaring met een ERP systeem en het MS-office pakket;
• Je vindt het leuk om nieuwe taken op te pakken en toont initatief;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht houden.

Als medewerker orderadministratie binnen deze organisatie werk je samen in een klein, hecht team. Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de afdeling customer service en order management.

Hieronder vind je een aantal van jouw taken:

• Het bijhouden van de mailbox. Orders komen binnen via de email;
• Het invoeren van sales orders in het ERP-systeem (van interne en externe klanten);
• Je bent de tussenpersoon tussen de afdeling logistiek en de klant;
• Je communiceert met de klanten over de voortgang van de leveringen, meestal via e-mail;
• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van verschillende documenten voor klanten;
• Je factureert de bestellingen aan de klanten;
• Je houdt bij of de bestellingen tijdig worden geleverd en of dit hele proces soepel verloopt;
• Overige administratieve taken.

Je gaat aan de slag op het kantoor in Bunnik, waar de productieplanning wordt geregeld. Het bedrijf is gespecialiseerd in gewasbeschermingsmiddelen en heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten.

Binnen het team heerst een informele en hechte sfeer, waar ruimte is voor humor en nuchtere collega's. Regelmatig worden er gezellige teamuitjes georganiseerd, wat de onderlinge band versterkt. Omdat je in een klein team werkt, is jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk. Thuiswerken is daarom alleen bij uitzondering mogelijk.

• 36 - 40 uur per week;
• Pensioenregeling;
• Detacheringsovereenkomst via Randstad met kans op overname;
• Informele werksfeer;
• Internationale organisatie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Soukaina Jamai en Esmée Buitenhuis

Intercedenten

Vragen over deze vacature? Stel ze vooral!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.