Office Assistant

Word jij de nieuwe Office Assistant bij EY in Arnhem?

Voor EY in Arnhem zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Office Assistant om het team te versterken. In deze functie ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan zowel partners als interne teams en draagt bij aan een omgeving waar innovatie en persoonlijke service hand in hand gaan. Dit doe je met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve talent. Ben jij een zelfstandige, proactieve professional met liefde voor het secretariële vak? Dan ontmoeten we jou graag!

Je bent een gemotiveerde en proactieve Office Assistant met een sterke passie voor het secretariële vak. Met minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie, beschik je over uitstekende vaardigheden op het gebied van hospitality en communicatie. Je blijft kalm in stressvolle situaties, denkt oplossingsgericht en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Je kunt je zowel in het Nederlands als in het Engels helder en effectief uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je affiniteit met moderne technologie en ben je altijd op zoek naar manieren om je werk en de ondersteuning aan interne klanten te optimaliseren.

• je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een secretariële of vergelijkbare rol
• je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend
• jouw kennis van moderne technologie is up-to-date

In jouw rol als Office Assistant ben je een essentiële schakel binnen het team. Je zorgt voor een goed gestructureerde en professionele werkomgeving voor al je collega’s. Je biedt ondersteuning aan partners in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat evenementen en vergaderingen op kantoor vlekkeloos verlopen. Samen met je directe collega focus je op het voortdurend verbeteren van de dienstverlening, met als doel de interne klanten steeds weer te verrassen. Jouw creativiteit en het toepassen van moderne technologie zijn hierbij van groot belang.

• je biedt dagelijkse ondersteuning aan de partners en helpt hen efficiënt te werken
• je zorgt voor een professioneel georganiseerde werkomgeving
• je ondersteunt bij interne evenementen
• je verricht facilitaire en front-office taken
• je werkt samen met je duo-collega aan het continue verbeteren van de dienstverlening

Je gaat werken op het kantoor in Arnhem, een relatief klein kantoor van EY. Het is onderdeel van het wereldwijde netwerk van EY. De afdeling Business Support biedt centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega’s. Je werkt samen met je duocollega. Daarnaast heb je ook contact met en back-up van de Office Assistants van de EY- vestigingen in Zwolle, Utrecht en Groningen.

• dynamische werkomgeving
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• innovatie en verbetering

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedenten Secretarieel Zuidoost

Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.