Office coördinator

Als Office Coördinator fungeer je als centraal aanspreekpunt namens de afdeling Nautische en Technische Dienst. Je behandelt binnenkomende vragen/verzoeken en coördineert diverse administratieve taken. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van 6 maanden, voor 32 uur per week. In de beginfase werk je op kantoor om ingewerkt te worden, daarna is het mogelijk om twee dagen per week vanuit huis te werken.

Wij zoeken een gedreven kandidaat die snel kan inspelen op onverwachte situaties. Je bent cijfermatig sterk en nauwkeurig in het verwerken van administratieve gegevens. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende afdelingen en collega's.
Een proactieve houding en goede samenwerking staan bij jou centraal.

• Een afgeronde mbo-opleiding in bedrijfskunde, financiën of administratie;
• Ervaring met administratieve processen is vereist;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

Als Office Coördinator op de afdeling Nautische en Technische Dienst ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. In de beginfase zul je je vooral richten op het verwerken van werkbonnen en het beheren van vergunningen. Je coördineert en beheert de afdelingadministratie. Daarnaast houd je het transport van bestelde onderdelen bij. Je bent ook verantwoordelijk voor het aanvragen en verlengen van certificaten. Je werkt nauw samen met twee directe collega's en onderhoudt veel contact met drie inspecteurs om een vlotte en efficiënte workflow te waarborgen.

• Verwerken van werkbonnen;
• Beheren van vergunningen;
• Coördineren en beheren van de afdelingadministratie (bijhouden van draaiuren, technische gegevens en reparatiedossiers);
• Administratief verwerken van inkoop, bestellingen en reparatieopdrachten;
• Bijhouden van transport van bestelde onderdelen;
• Aanvragen en verlengen van certificaten;
• Uitgeven en beheren van magazijnartikelen;
• Codering van nota's op de juiste kostenplaatsen.

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en levering van hoogwaardige veerboten en draagvleugelboten. Dit bedrijf biedt innovatieve oplossingen voor zowel passagiers- als vrachtvervoer over water. Deze organisatie heeft efficiëntie, betrouwbaarheid en duurzaamheid in de maritieme sector hoog in het vaandel staan.

• Een tijdelijke functie voor 6 maanden;
• Laptop en mobiele telefoon voor zakelijk gebruik;
• Flexibele werkmogelijkheden, na de inwerkperiode kan je twee dagen per week thuiswerken;
• Een uitstekend salarispakket;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op. We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou! Heb je nog vragen, bel ons dan.

Team Spijkenisse

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Schroom niet om deze per mail aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.