Ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van maximaal 2 tot 2,5 maand? Heb je ervaring als management assistente of secretaresse binnen een zorgorganisatie? Kun je werken met Afas en/of User? Dan is dit de perfecte baan voor jou.
- 19 september 2024
- vacaturenummer: 661237
Maximaal €3451,- bruto per maand obv 36 uur
Eindhoven - Woensel
Tijdelijk voor maximaal 2,5 maand
bij voorkeur 32-36 uur, minder is bespreekbaar
GGZ instelling
Als management assistent is het van belang dat je een pro-actieve werkhouding hebt en dat je accuraat te werk gaat. Wij zoeken iemand die het hoofd koel houdt in een dynamische setting, waarin een efficiënte aanpak cruciaal is. Een gezonde dosis humor wordt bij ons ook zeker gewaardeerd!
- Je hebt recente werkervaring als secretaresse binnen de zorg
- Je hebt ervaring met de programma's Afas en/of User
- Je komt het best tot je recht in een hectische omgeving, waar geen dag hetzelfde is en waarbij je snel moet kunnen schakelen.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief in de Nederlandse taal
Omdat je voor een relatief korte termijn aan de slag gaat in deze functie van management assistente zullen jullie samen afstemmen op welke taken het accent zal liggen. De taken die normaliter bij deze functie horen staan hieronder beschreven.
- Je verzorgt het agendabeheer voor managers, teamleider
- Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
- Je werkt aan diverse HR-taken, zoals mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
- Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
- Je organiseert diverse activiteiten, zoals recepties, teamdagen en workshops.
- Je ondersteunt bij diverse tijdelijke activiteiten/projecten. (planning, agendabeheer, ondersteuning overleggen, facilteren, etc)
- Je fungeert als vraagbaak en bent het centrale aanspreekpunt
GGZ instellingen staan opgesteld voor specialistische zorg!
- Je kunt in deze functie een mooie bijdrage leveren aan de maatschappij
- De werklocatie is goed bereikbaar met zowel auto, fiets als OV
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
