Voor onze toffe klant Purple Digital Storytelling zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office Manager voor de periode van 12 november 2024 t/m 25 maart 2025! Ben jij een organisatorisch talent dat graag bezig is met het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Dan zoeken we jou!
- 19 september 2024
- vacaturenummer: 660880
Halfweg
Leuke uitjes en borrels!
Voor 3 dagen per week
Tijdelijke functie
Binnen Purple Digital Storytelling werk je in een enthousiast team. Jij zal hen ondersteunen met hun aanvragen en helpt hen met praktische zaken. Of het nu gaat om het regelen van een huurauto, het verzorgen van een heerlijke lunch of het beantwoorden van de telefoon en e-mails, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast draag je bij aan de fijne sfeer op kantoor, waar gezelligheid en representativiteit hand in hand gaan. Je voelt je helemaal thuis in een nette, goed georganiseerde werkomgeving en zorgt ervoor dat iedereen met plezier kan werken.
- Enthousiaste en sociale instelling
- Een echte aanpakker
- Houdt van het zorgdragen van een gezellig en representatief kantoor
In de tijdelijke rol van office manager ben je voornamelijk werkzaam als ondersteunende collega voor de praktische zaken. Je ondersteunt de collega's met hun aanvragen, beantwoord de telefoon en e-mail, zorgt voor de voorraadbeheer en bent verantwoordelijk voor een gezellig en net kantoor.
- Gasten verwelkomen en zorgen dat ze worden aangemeld/afgemeld.
- Ondersteuning bij het plannen van bedrijfsevenementen of vergaderingen, inclusief catering of logistiek.
- Contact onderhouden met externe dienstverleners bijv. schoonmaakpersoneel, onderhoudsmedewerkers en andere externe diensten.
- Het uitvoeren van huishoudelijke taken op kantoor.
- Het verzorgen van bestellingen en voorraadbeheer.
- Ondersteunen van het team bij dagelijkse kantooractiviteiten.
- Beantwoorden van telefoon en e-mail.
- Zorgen dat het kantoor altijd netjes en georganiseerd is.
Bij Purple Digital Storytelling draait alles om het vertellen van verhalen die mensen raken, boeien en inspireren. We zijn gepassioneerd over de kracht van storytelling en helpen onze klanten deze kracht te benutten via diverse meeslepende kanalen. Of het nu gaat om een productlancering of een merkervaring samen met ons enthousiaste en creatieve team innoveren en omarmen wij technologie om onze klanten de juiste hulp te bieden.
Lijkt dit jou een leuke functie? Solliciteer direct!
Lisa en Renske
intercedent
Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
