Office Manager

Ben jij een georganiseerde en klantgerichte professional met een passie voor administratieve taken? Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een Office Manager/ Assistant. In deze rol zorg je voor een vlotte gang van zaken op kantoor en ondersteun je het team in diverse administratieve en organisatorische taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan verder en solliciteer onderaan de website.

Je bent een gestructureerde multitasker die van aanpakken houdt en het leuk vindt om verschillende taken tegelijk te beheren. Of je nu vergaderingen plant, gasten ontvangt of de voorraad bijhoudt, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen, en kunt in de ochtenden werken.

• Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent bekend met Microsoft Office en weet hoe je dit effectief kunt inzetten om je taken te voltooien;
• Je werkt gestructureerd, bent multitasker en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk;
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen, en kunt in de ochtenden werken.

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt door vergaderingen te plannen, reisarrangementen te regelen en de voorraad kantoorartikelen te beheren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en externe partijen, en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen, of het nu via e-mail, telefoon of persoonlijk is. Met jouw vaardigheden in Word, Excel, PowerPoint en Outlook draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.

• Het plannen van vergaderingen en regelen van reisarrangementen
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en andere office management taken
• Het te woord staan van gasten en externe partijen via e-mail, telefoon en persoonlijk
• Het uitvoeren van projectadministratie, zoals het voorbereiden van inkooporders en het ondersteunen bij facturatie

Dit bedrijf gelooft dat infrastructuur voor iedereen kansen biedt. Ze zetten zich in voor een duurzamere toekomst door het verminderen van uitstoot, het creëren van sociale waarde en het bevorderen van diversiteit. Het bedrijf werkt wereldwijd aan projecten in steden, transport, gebouwen, water en nieuwe energie. Samen met klanten en partners zorgen ze voor oplossingen die gemeenschappen verbeteren en een positieve impact hebben op het milieu, zodat toekomstige generaties er ook van kunnen profiteren.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan onderaan de website!

Floor & Max

Intercedenten

Vragen? Bel of mail ons gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.