Directiesecretaresse

Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.

Je bent een energieke, flexibele en nauwkeurige professional die goed kan omgaan met stressvolle situaties. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder voel je je prettig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor detail, werkt secuur en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je hebt een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Hiermee voel je situaties en verschillende soorten mensen goed aan. Affiniteit met de kunstwereld is een pre.

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+ niveau;
• Je hebt enkele ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• MS Office en MS teams kennen geen geheimen voor jou;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per maand.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dag. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt de agenda scherp in de gaten, en ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen diverse taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke documenten en het coördineren van interne en externe communicatie. Samen met je collega-managementassistent ondersteun je het volledige College van Bestuur team en ben je hét visitekaartje van de organisatie.
De volgende taken behoren tot jouw functie:

• Complex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur;
• Afhandeling e-mail, post en telefoon;
• Relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen van het College van Bestuur;
• Documentatiebeheer;
• Oplossingsgericht meedenken en het bestuur effectief ontzorgen.

Je komt te werken binnen een culturele onderwijsinstelling in hartje Amsterdam, waar een hele gezellige en internationale sfeer hangt. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies waar ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een ppleiding volgen op het gebied van film, theater, (pop)muziek en dans.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Joyce Haaijer & Niek Schepers

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.