Ben jij een ervaren office assistant met een hands-onmentaliteit? Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en ben je op zoek naar een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid? Dan is deze vacature bij een gerenommeerde tabaksleverancier in Oosterhout iets voor jou!
- 05 september 2024
- vacaturenummer: 659154
€ 2390 - € 2800 bruto o.b.v. fulltime
13 uur per week - vanaf 1 december 5 uur
Oosterhout N.B.
afwisselend werk
tijdelijk met uitzicht op vast
tabaksleverancier
Voor deze functie zoeken wij iemand die proactief, secuur en representatief is. Je moet voldoende vaardig zijn in het omgaan met computers en niet bang zijn om je handen uit de mouwen te steken. Ervaring als office assistant of secretaresse is een must, gezien de verantwoordelijkheid van de rol. Daarnaast is het belangrijk dat je achter de corebusiness van het bedrijf kunt staan, hoewel je werkzaamheden hier niet direct mee in aanraking komen.
- computervaardig
- goede organisatorische vaardigheden
- je werkt zelfstandig
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en facilitaire taken. Je werkt zelfstandig en neemt de leiding over diverse kantoorprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor receptie en telefooncentrale en beheert meerdere mailboxen. Je zorgt voor een efficiënte postverwerking, organiseert mailings en beheert de catering- en voorraadbestellingen.
Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, het reserveren van vergaderruimtes, en het verzorgen van welkomst tasjes voor nieuwe medewerkers. Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, catering en wagenparkbeheer, en voert rondes in het gebouw uit om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
- op donderdag werk je van 12:00 tot 17:00 uur en op vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur, dat is totaal 13 uur per week
- vanaf 1 december werk je alleen op donderdag van 12:00 tot 17:00 uur, dus in totaal 5 uur per week
- Zelfstandigheid: Je werkt grotendeels zelfstandig, wat jou de ruimte geeft om eigen initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.
- Diversiteit: De functie omvat een breed scala aan taken, waardoor geen dag hetzelfde is.
- Zakelijke omgeving: Je komt te werken in een formele, professionele omgeving waar nauwkeurigheid en representativiteit gewaardeerd worden.
Heb jij de ervaring en competenties die wij zoeken? En ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in Oosterhout? Solliciteer dan vandaag nog!
Tamara, Nina en Marjolein
intercedent
Bel of WhatsApp ons op 0162-497575.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
