Secretaresse

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Wil je werken voor een grote organisatie en heb je al enige ervaring in een soortgelijke functie?

Voor Prorail in Utrecht zoeken wij iemand die voor 24 tot 32 uur per week aan het werk wilt gaan.
Heb je interesse? Lees snel verder of solliciteer direct!

Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding en beschikt over ten minste 2 jaar werkervaring als managementassistent. Je bent ervaren in het werken met Outlook, Teams en andere digitale tools. Met je positieve mindset en het talent om snel te schakelen, ben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. Je blinkt uit in gedegen en complex agendabeheer en toont altijd initiatief. Je bent communicatief vaardig, flexibel, standvastig, en hebt een dosis humor. Daarnaast ben je een teamspeler met overtuigingskracht, die bereid is extra taken op te pakken en altijd oog heeft voor wat er om je heen gebeurt.

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met Outlook, Teams etc.
• Een positieve mindset en talent om snel te schakelen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Communicatief vaardig, flexibel en standvastig.

Je bent een energiek en zelfstandig persoon die graag de handen uit de mouwen steekt. In je rol voer je complex agendabeheer uit en zet je op basis van summiere aanwijzingen acties uit, waarbij je de juiste collega’s betrekt. Je pakt niet-routinematige vragen en correspondentie moeiteloos op en toont proactief initiatief, vooral bij het oppakken van extra taken. Met je communicatieve vaardigheden en standvastigheid vervul je een volwaardige rol binnen het team, waarbij je met charme en overtuigingskracht ondersteuning biedt aan de MT-leden.

• Combinatie van managementassistent en centrale communicatie voor de afdeling en organisatie.
• Plannen van afspraken, bijeenkomsten en vastleggen van acties uit MT-vergaderingen.
• Snel schakelen, initiatief tonen, extra taken oppakken en zelfstandig vormgeven.
• Proactieve houding met focus op prioriteiten stellen.

ProRail hecht veel waarde aan inclusiviteit en ziet talent als de basis en diversiteit als een kracht om samen betere resultaten te bereiken. Als managementassistent ben je van harte welkom op de afdeling Human Facility Management (HFM). Deze afdeling is de landelijke dienstverlener binnen ProRail op het gebied van facilitaire zaken, vastgoed en huisvesting.

De afdeling bestaat uit drie teams: twee dienstverleningsteams die de regie voeren over hard- en softservices, en een nieuw op te richten team dat zich richt op beleid en kwaliteit. De serviceteams op locatie dragen zorg voor de dagelijkse operationele werkzaamheden. Ons hoofdkantoor is gevestigd in 'De Inktpot' in Utrecht.

• Reiskostenvergoeding;
• Fulltime dienstverband (36 uur per week);
• Interessante organisatie;
• Goed salaris;
• Pensioenopbouw.

Is dit dé uitdaging die jij zoekt in een functie als Secretaresse bij Prorail ? Wacht dan niet langer en laat je CV en motivatie achter, door op de onderstaande solliciteerknop te klikken.

Juliette, Marissa & Marie-Elske

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.