Administratief medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot? En ben je iemand die oog heeft voor detail, denkt in oplossingen en een digitaal systeem zo onder de knie heeft? Dan is dit de vacature voor jou!

Voor een medisch adviesbureau in Zaltbommel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker dat met een professionele, proactieve en positieve mindset en houding zorgt dat vraagstukken worden opgelost. Kan jij jezelf hierin vinden? Lees dan snel verder!

Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en een digitaal systeem heb je zo onder de knie. Met een professionele, proactieve en positieve mindset zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau aangevuld met een relevante opleiding;
• Enige relevante werkervaring (administratief/secretarieel). Ervaring binnen de medische/juridische sector is mooi meegenomen maar niet vereist;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Een beschikbaarheid die aansluit op ons werkrooster, met shifts tussen 08:00-17:30 uur.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren van het adviesproces. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alle informatie klopt en bij de juiste mensen terechtkomt. Met jouw oog voor detail ontdek je fouten, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle communicatie er goed uitziet. Je zal begeleiding in de vorm van een op maat gemaakt inwerktraject van 2-6 maanden krijgen dat past bij jouw kennis en ervaring. Verder bestaan jouw taken uit:

• Het (digitaal) verwerken van binnenkomende aanvragen voor een AOV-verzekering;
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van partijen waaronder verzekerden, verzekeraars en tussenpersonen en het oppakken/doorzetten van vraagstukken;
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie en het uitzetten van onderzoeken;
• Agendabeheer van de medisch adviseurs;
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Je gaat werken bij een dynamisch medisch adviesbureau dat snel groeit. De afdeling waar jij te werk zal gaan, biedt medisch advies aan verzekeringsmaatschappijen bij het aanvragen van een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Het team waarin je komt te werken bestaat uit 7 collega’s die ervoor zorgen dat het hele proces, van binnenkomende aanvragen tot het leveren van het medisch advies, vlot verloopt. Binnen de organisatie en afdeling heerst een aangename werksfeer waar hard werken en gezelligheid goed samengaan. Omdat er met medische gegevens wordt gewerkt, staan nauwkeurigheid, integriteit en kwaliteit centraal.

Denk je na het lezen van de vacature dat deze functie en opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan snel!

Shamrain Stolwerk

Junior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.