Ambulant Receptionist(e)

Wij zijn op zoek naar een receptionist die het leuk vindt om bij veel verschillende opdrachtgevers te werken. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en je bent communicatief sterk. Lees hieronder verder voor meer informatie.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en positief ingestelde kandidaat. Als visitekaartje van ons bedrijf draag je, met je representatieve uitstraling, bij aan een positief imago. Dankzij je sterke sociale vaardigheden bouw je gemakkelijk relaties op, draag je bij aan een prettige werkomgeving en werk je goed samen met anderen.

Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte veranderingen. Bovendien ben je proactief, signaleer je mogelijke uitdagingen en bedenk je oplossingen voordat problemen ontstaan.

Wat breng je verder mee?

• Werkervaring in een dienstverlenende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van programma’s zoals Microsoft Outlook en Microsoft Word;
• In het bezit van een rijbewijs.

Je werkt bij diverse opdrachtgevers in de regio Leiden met werktijden tussen 07.30 en 20.00 uur. In de weekenden ben je altijd vrij. Vakantie tijdens schoolvakanties is niet mogelijk, maar daarbuiten wel. Je krijgt een leaseauto die je ook privé mag gebruiken en je kunt maximaal 80 kilometer enkele reis ingezet worden om naar een opdrachtgever te reizen.

Als ambulant receptionist(e) heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Gastvrij ontvangst: Je zorgt voor een warm en vriendelijk welkom voor zowel interne als externe gasten bij onze opdrachtgevers;
• Balie- en telefoonbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt, neemt telefoongesprekken aan, verbindt deze door, en beheert de mailbox;
• Facilitaire ondersteuning: Je verwerkt verzoeken, klachten en storingsmeldingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
• Ruimtebeheer en ondersteuning: Je regelt boekingen en reserveringen van vergaderruimtes, zet deze klaar, en biedt hulp bij evenementen en voorraadbeheer.

Je gaat werken bij een toonaangevend bedrijf in de facilitaire dienstverlening dat zich richt op gastvrijheid en service. Je werkt op diverse locaties in Nederland voor grote bedrijven, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt. In een dynamische omgeving met enthousiaste collega's krijg je de kans om je vaardigheden in hospitality en facilitaire dienstverlening verder te ontwikkelen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ingrid Leander en Richard Smink

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.