Management assistente

Heb jij al ervaring als secretaresse of management assistent? En vind jij het juist leuk om te jobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wij graag kennis met jou!

Voor verschillende opdrachtgevers in de omgeving Eindhoven en Helmond zijn wij op zoek naar secretarieel talent.

Als secretaresse ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt van afwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snel thuis.

• MBO niveau 4 /HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Management assistent / Officemanagement);
• Een aantal jaar recente ervaring als management assistent, office manager of (directie)secretaresse;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur de Engelse taal en eventueel Duits) in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS office pakket;
• En tot slot wil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aan de slag

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- & externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en pakt daarna nog diverse ad hoc zaken op.

• Agendabeheer
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgen hiervan
• TelefoonbehandelingInkomende en uitgaande communicatie afhandelen
• Bijeenkomsten organiseren
• Reizen, hotels en lunches boeken
• En dit is natuurlijk nog maar een greep uit het takenpakket wat bij een functie kan horen.

Wij - Randstad Secretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van secretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna 60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Ons omvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt zetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in de omgeving van Eindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken de complexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en mét jou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou. Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

• Marktconform salaris afhankelijk van de CAO van de betreffende opdrachtgever
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Talloze trainingsmogelijkheden die aansluiten op jouw persoonlijke wensen
• Persoonlijk contact met Randstad

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.