Ga jij geordend en opslossingsgericht te werk? Kan je tegen druk en ben jij een echte teamspeler? Dan is deze functie als Administratief/secretarieel teamondersteuner bij een Rotterdamse stichting misschien helemaal voor jou weggelegd!
- 02 september 2024
- vacaturenummer: 657325
€ 2.000 tot € 3.000 bruto per maand obv. 32 uur
Maatschappelijke en dynamische organisatie
Leuk, informeel team
Afwisselende werkzaamheden
Het is belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt en dat je sterk in je schoenen staat. Je bent namelijk echt de spin in het web. Je bent iemand met ambitie en die zijn doelen wilt breiken. Ook ben jij dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met klantcontact, zodat je weet hoe je om moet gaan met moeilijke telefoongesprekken.
Verder heb jij de volgende kennis en ervaring:
- Je beschikt over een mbo-diploma, niveau 3 (secretarieel / administratief)
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschift
- Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis)
- Je bent flexibel, kunt prioriteiten stellen en kan snel schakelen
- Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)
Je werkt nauw samen met je team en behandelt officiële stukken. Ook beantwoord je vragen van cliënten en/of partners snel en correct.
Verder zijn je werkzaamheden:
- Screenen, beoordelen en behandelen van inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling
- Opstellen en versturen van rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc
- Cliënten ontvangen, mailbox bijhouden en telefoonverkeer afhandelen
- Alle voorkomende administratieve werkzaamheden
Je gaat aan de slag bij een dynamische Rotterdamse organisatie die een positief verschil wil maken voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Denk hierbij aan kinderen die in hun ontwikkeling ernstig worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling. Gezien deze casuïstiek van de organisatie is het belangrijk dat je tegen een stootje kan. De werksfeer in het team is prettig en het team is altijd bereid elkaar te helpen.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Lisa Sammelius
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
