Programma Manager

Voor Centrum indicatiestelling Zorg in Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren Programmamanager ICT voor 32 - 36 uur. Beschik jij over enkele jaren werkervaring in een (semi) overheidsomgeving, ben jij een proactief, nauwkeurig en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees snel dan verder!

Jij bent een ervaren Programmamanager. Je bent proactief en beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent communicatief sterk en ervaren in schakelen op directie/ bestuursniveau. Je schakelt op niveau en bent representatief. Verder ben jij als Programmamanager bedreven in het opstellen van bestuurlijke nota’s ter behoeve van besluitvorming. Je zorgt voor overzicht, werkt gestructureerd en bent nauwkeurig. Je bent sociaal en legt makkelijk contact je hebt een grote diversiteit aan in- en externe contacten hetgeen jou zowel per mail, telefoon als persoonlijk moeiteloos afgaat.

• HBO werk- en –denkniveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring als programma management officer c.q. in dergelijke functies;
• Beheerst vlekkeloos de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van programma management ondersteuning van complexe IT programma’s, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende kennis van Office 365;
• Uitstekende organisatorische en contactuele vaardigheden.

Je zal aan de slag gaan als Programmamanager voor het programma Vernieuwing ICT. Dit programma zorgt ervoor dat de ICT dienstverlening wordt vernieuwd en daarmee een basis wordt gelegd voor de verdere doorontwikkeling van het ICT landschap binnen het bedrijf. Voor drie onderdelen zijn aanbestedingen uitgevoerd en uitvoeringsprojecten gestart. Een project, ICT Dienstverlening is ondertussen afgerond. De twee andere projecten zijn in uitvoering. De projecten zijn ondergebracht binnen een programma dat wordt aangestuurd door jouw in de rol als programmamanager. Je staat in constant contact met onder andere stuurgroepen, projectmanagers en ministeries en zorgt voor opvolging en ondersteuning. Je houdt je bezig met het afstemmen van de communicatie binnen het programma en met de lijnorganisatie en draagt zorg voor de kwaliteitsbeheersing van de stukken. Je bent in staat nota's in concept op te stellen en bent verantwoordelijk voor het onderdeel risicomanagement. Je gaat dagelijks aan de slag met onderstaande taken:

• Opstellen en bijhouden van de programmaplanning en opstellen van (voortgangs)rapportages en presentaties. Op basis van input van programmamanager en projectleiders;
• Beheer van de risicoregisters op programma- en projectniveau, in nauwe afstemming met programmamanager en projectleiders;
• Opstellen van nota’s ter ondersteuning van de besluitvorming. Op basis van input van programmamanager en projectleiders;
• Signaleren van knelpunten en aanreiken van verbeteringen aan programmamanager op het gebied van programmabeheer; Agendaplanning en -bewaking voor programmamanager en projectleiders;
• Vergaderingen voorbereiden van stuurgroepen, programmaraad en projectgroepen en verslaglegging door middel van een actie- en besluitenlijst en/of een verslag;
• Voorbereidingen van vergaderingen/ besprekingen met in- en externe stakeholders zoals het ministerie van VWS, OR en gebruikers;
• Organiseren van bijeenkomsten (organisatorisch en logistiek) met in- en externe stakeholders/ partijen.

Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) bevindt zich in de (semi) overheidsomgeving. Zij beoordelen of er wordt voldaan aan criteria om in aanmerking te komen betreft wetgeving omtrent zorg. Je gaat aan de slag in een team met 5 collega's met de rol van projectmanager, programmamanager en communicatiemanager.

• Utrecht
• Hybride werken
• (semi) overheid

Ben jij enthousiast geworden van de functie van Programma Manager? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

Juliette, Marissa & Marie-Elske

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.