Voor een beroepsvereniging in de geneeskunde zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.
Ben jij sterk in plannen, assertief en flexibel? Lees dan snel verder.
- 05 september 2024
- vacaturenummer: 655806
Salaris tot € 3.500,- op basis van ervaring
Direct op vast contract bij de werkgever
32 uur per week flexibel in te delen
Locatie Kanaleneiland
Werken voor een Nederlandse Beroepsvereniging
Hybride werken mogelijk
Voor de functie van secretaresse zijn we op zoek naar iemand die ervaring heeft in een soortgelijke rol. Je bent proactief ingesteld en niet bang om vragen te stellen. Je bent flexibel en je bent bereid om af en toe buiten kantooruren te werken, zoals bij ledenbijeenkomsten.
Daarnaast beschik je over:
- Een MBO-diploma;
- Beheers je de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Heb je relevante werkervaring als secretaresse of bestuursondersteuner;
- Ben je communicatief vaardig en bent accuraat ingesteld;
- Heb je ervaring het Office pakket.
Als scretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en notuleren van bestuursvergaderingen op kantoor. Je werkt nauw samen met een collega die zich vooral richt op de administratie. Daarnaast organiseer je bestuursevenementen, ledenbijeenkomsten en andere activiteiten. Ook beheer je de agenda van zowel de voorzitter als de directeur van de vereniging. Verder ben je het aanspreekpunt voor telefoongesprekken, post, e-mail en andere vormen van correspondentie.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheer van de agenda;
- Afhandelen van correspondentie;
- Plannen en organiseren van vergaderingen, ALV's en evenementen.
Je komt te werken bij een wetenschappelijke beroepsvereniging. Ze zijn een maatschappelijk betrokken organisatie die de belangen behartigen van hun leden, maar ook kritisch mee denken over optimale bedrijfsgezondheidszorg. Je zult samen met een collega het achtkoppige bestuur ondersteunen, waardoor je een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen de vereniging.
Ze zijn op zoek naar iemand die enthousiast is, weet van aanpakken en niet bang is om vragen te stellen.
Daar krijg je voor terug:
- Een fijne werkplek;
- Veel autonomie om de rol in te vullen;
- Aardige collega’s en een leuke beroepsgroep binnen een maatschappelijk relevant thema: gezond werken;
- Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever.
Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.
Tim, Charlotte & Linda
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen en bel gerust!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
