Trainingsoördinator

Als Learning & Development Coördinator doe jij de administratie rondom trainingen voor adviseurs en accountants. Jij geeft en ontwerpt dus niet zelf de trainingen, maar zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de aanvraag van een training goed verlopen. In deze functie ben jij onderdeel van het Learning & Development team dat als doel de business te ondersteunen bij het effectief en efficiënt ontwikkelen van haar mensen.

Deze functie voer jij voornamelijk uit vanaf de EY locatie Den Haag, maar je zal ook met enige regelmaat aanwezig zijn op de locaties in Utrecht, Rotterdam of Amsterdam. Tevens krijg je de gelegenheid om thuis te werken.

Ben jij een geboren organisator die communicatief sterk is en administratie leuk vindt? Lees dan snel verder.

Jij bent communicatief vaardig om de wensen betreffende trainingen bij de managers op te halen en administratief te verwerken in het systeem. Je vindt het leuk om de vele administratie die hierbij komt kijken zo nauwkeurig mogelijk te verwerken. Jij schrikt niet van een volle mailbox en weet gemakkelijk alle ballen in de lucht te houden. Met jouw enthousiasme en pro-activiteit streef jij ernaar om 'Continuous Improvement Champion' te zijn!

• Je hart gaat sneller kloppen van organiseren en administratieve handelingen uitvoeren;
• Je bent een starter met een afgeronde bachelor of hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je stakeholder management is on point. Dit betekent dat jij snel en duidelijk communiceert met verschillende lagen van de organisatie;
• Je staat open voor één ieder en wilt graag mensen verder helpen in hun ontwikkeling;
• Je bent handig met systemen. Je bent een behendig met Excel en termen als pivots/Vlookup zijn voor jou niet onbekend;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.

Als Learning & Development Coördinator ondersteun je het Learning & Development team bij de organisatie van trainingen. In deze rol overzie je het geheel van de verschillende leerprogramma’s en zorg je voor een consistente, kwalitatieve leerervaring voor zowel de deelnemers als het management.

• Administratieve ondersteuning van de diverse deeltrajecten in de projecten, waaronder: Werkzaamheden in Excel (pivots/Vlookup/analyses);
• Werkzaamheden uitvoeren in Successfactors Learning (het Learning Management Systeem);
• Werkzaamheden ter voorbereiding van invoer in het LMS (Learning Management Systeem) of voor onze stakeholders;
• Beantwoorden van e-mails;
• Ondersteuning implementatieproces interne tools bij facilitators;
• Complementeren van Joining Instructions;
• Samenwerking met teams in India.

Het EY kantoor in Den Haag is een prachtig monumentaal pand dat recentelijk verbouwd en vernieuwd is. Je vindt er gezellige zithoeken en functionele vergaderruimtes. Alles is ingericht op samenwerken. Het Learning & Development team bestaat totaal uit 35 collega’s. Je verzorgt opleidingen en trainingen voor al de servicelines binnen EY ter ondersteuning van drie directe collega's, waarmee je een goede kop koffie bij de Coffee Corner kan halen.

Jij bent dan wel de Learning & Development Coördinator, maar ook jouw persoonlijke ontwikkeling staat voorop bij EY. Jouw mening en visie doen ertoe. Samen met EY stem je jouw doelen af en ondersteunt EY jou om deze doelen te bereiken.

• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheid om te werken op diverse kantoren: Amsterdam, Utrecht, Rotterdam etc.

Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.

Cemil en Maarten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.