Office Manager

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Wil jij werken op een prachtige plek, namelijk de jachthaven van Naarden? Dit is je kans! Wij zijn op zoek naar een Office manager.

Het gaat om een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de verduurzaming van gebouwen over de hele wereld. Wij zoeken iemand die op zoek is naar een baan voor de lange termijn en beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week.

Sociaal, georganiseerd en proactief - dat zijn slechts enkele eigenschappen die we zoeken in de toekomstige office manager voor deze organisatie. Als office manager kan jij goed prioriteren en overzicht houden. Jij krijgt energie van het ontzorgen van anderen!

De organisatie heeft een kantoor in Naarden en in Apeldoorn. Het is belangrijk dat jij een auto tot je beschikking hebt. Je zult af en toe ook op het kantoor in Apeldoorn werken.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:

• Je bent ondernemend, je toont eigenaarschap en bent ambitieus;
• Verder is het belangrijk dat je proactief, hands-on, enthousiast en leergierig bent;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Een servicegerichte en gastvrije instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint), SalesForce (geen eis);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt goed overzicht houden en bent stressbestendig.

Als officemanager hou je je bezig met het coördineren van alle kantoorgebonden activiteiten. Enkele taken die hierbij horen zijn; het ondersteunen van een teamlead en een manager, het onderhouden van het kantoor, bestellingen plaatsen, het organiseren van evenementen en overige administratieve werkzaamheden.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer voor een teamlead en manager;
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Verschillende office management taken voor het kantoor in Apeldoorn en Naarden;

De organisatie waar je voor komt te werken houdt zich bezig met het verduurzamen van gebouwen over de hele wereld. Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met online tools zorgen zij voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases.

Er wordt gewerkt vanuit het kantoor in Naarden en in Apeldoorn. Jouw standplaats zal in Naarden zijn.
Je komt te werken op een prachtige locatie in de jachthaven van Naarden.

• Informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer
• Gezamenlijk lunchen op kantoor
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• In de pauze wandelen door de jachthaven of Apenheul!
• Pensioenregeling
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Functie voor de lange termijn

Heb je interesse? Reageer dan via de button en upload jouw CV!

Soukaina Jamai en Esmée Buitenhuis

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.