Medewerker orderadministratie

Wil jij werken als medewerker orderadministratie bij een internationale organisatie in Bunnik? Dit is je kans!

Het gaat om een functie van 36 - 40 uur per week. In eerste instantie krijg je een detacheringsovereenkomst via Randstad met in de toekomst kans op een contract bij de opdrachtgever. Je komt te werken voor een organisatie gespecialiseerd in gewasbeschermingsmiddelen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amerika.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en kennis:

• Je bent communicatief vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Spaans is een pré);
• Je hebt al enige ervaring als administratief medewerker, customer service medewerker of een vergelijkbare functie;
• Je bent flexibel en leergierig;
• Bij voorkeur al ervaring met een ERP systeem en het MS-office pakket;
• Je vindt het leuk om nieuwe taken op te pakken en toont initatief;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht houden.

Als medewerker orderadministratie binnen deze organisatie werk je samen in een klein, hecht team. Je bent samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de afdeling customer service en order management.

Hieronder vind je een aantal van jouw taken:

• Het bijhouden van de mailbox. Orders komen binnen via de email;
• Het invoeren van sales orders in het ERP-systeem (van interne en externe klanten);
• Je bent de tussenpersoon tussen de afdeling logistiek en de klant;
• Je communiceert met de klanten over de voortgang van de leveringen, meestal via e-mail;
• Je bent verantwoordelijk voor het regelen van verschillende documenten voor klanten;
• Je factureert de bestellingen aan de klanten;
• Je houdt bij of de bestellingen tijdig worden geleverd en of dit hele proces soepel verloopt;
• Overige administratieve taken.

Je komt te werken op het kantoor in Bunnik. Vanuit Bunnik wordt de productieplanning verzorgd. Het hoofdkantoor van de organisatie is gevestigd in Amerika. Het gaat om een organisatie gespecialiseerd in gewasbeschermingsmiddelen.

De sfeer binnen het team is informeel en hecht. Er is ruimte voor humor en de collega's met wie je werkt zijn nuchter. Er worden regelmatig leuke teamuitjes georganiseerd. Omdat er wordt gewerkt in een klein team, is het belangrijk dat je op kantoor werkt. Thuiswerken is alleen mogelijk met uitzondering.

• 36 - 40 uur per week;
• Pensioenregeling;
• Detacheringsovereenkomst via Randstad met kans op overname;
• Informele werksfeer;
• Internationale organisatie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Soukaina Jamai en Esmée Buitenhuis

Intercedent

Questions about this vacancy? Do not hesitate to contact us.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.