Administratief medewerker

Ben jij klaar om de wereld van administratie te betreden en een verschil te maken in de digitale veiligheid? Univé in Zwolle zoekt een gedreven teamlid voor het opbouwen van een register volgens de wet DORA. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een veiligere digitale omgeving. Sluit je aan bij ons team in Zwolle en maak impact vanaf dag één!

Jij bent een gedreven en pragmatische professional die uitblinkt in nauwkeurigheid en communicatie. Met een scherp oog voor detail en een proactieve houding ben je klaar om de uitdaging aan te gaan om gegevens te documenteren en contact te onderhouden met klanten en leveranciers. Of je nu ervaring hebt in administratie of IT-gerelateerde wetgeving, jouw bijdrage zal van onschatbare waarde zijn voor het projectteam van Univé. Een tijdelijke baan, daar draai jij je hand niet voor om. De opdracht duurt tenminste 3 maanden en daarna wordt er gekeken naar eventuele verlenging. Het team werkt voornamelijk vanuit het Univé kantoor in Zwolle. Het is ook mogelijk om op kantoor in Assen te werken, maar er wordt wel op gerekend dat je bereid bent om in Zwolle te werken wanneer nodig.

• Jij bent goed in begrijpend lezen·
• Je hebt administratieve ervaring
• Je bent per direct en voor 40 uur per week beschikbaar·
• Jij hebt geen probleem met een tijdelijke opdracht
• Je weet hoe je klanten en leveranciers telefonisch moet benaderen

Als administratief medewerker bij jij verantwoordelijk voor het analyseren, invoeren en controleren van klantgegevens en gegevens van leveranciers van Univé. Jij controleert of de bestaande gegevens nog up tot date zijn en bekijkt of er informatie mist. Hierdoor ben jij in staat om middels een handboek en werkinstructies er voor te zorgen dat alles tip en top in orde is verwerkt. Daarnaast ga je ook overeenkomsten en contracten doornemen van leveranciers. Klopt er iets niet? Of zie je dat er gegevens missen? Geen probleem! Jij neemt telefonisch contact op met de klant of leverancier of stuurt een mail om dit na te vragen. Dit zal dan altijd informatief zijn waarbij jij de klant klantvriendelijk benaderd natuurlijk.

Vanwege een nieuwe wet genaamd DORA dienen deze klant en leveranciersgegevens gecontroleerd te worden. Dit is namelijk een Europese verordening dat als doel heeft dat financiële organisaties hun IT-risico’s beter gaan beheersen zodat ze weerbaarder zijn tegen cyber bedreigen.

• Het analyseren, invoeren en controleren van klantgegevens van gegevens
• Het telefonisch of per mail benaderen van klanten en leveranciers van Univé
• Het verwerken van administratie en backoffice werkzaamheden

Als administratief medewerker kom je terecht op de afdeling Facilitair & Inkoop van Univé, waar een prettige en ondersteunende omgeving heerst. Hier zul je niet alleen je administratieve vaardigheden ontwikkelen, maar ook deel uitmaken van een bedrijf dat bekend staat om zijn positieve werkcultuur en waardering voor medewerkers. Dit blijkt ook wel uit de benoeming tot Great Place To Work. Univé staat in de top 10 van leukste bedrijven in Nederland! Er wordt veel geïnvesteerd in opleidingen en er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Daarnaast wordt er ook veel georganiseerd zoals teambuilding activiteiten en uitjes.

• Univé is een gecertificeerd 'Great Place to Work' met veel gezelligheid binnen de afdeling
• Goede mogelijkheid om kennis te maken met Univé op administratief gebied

Bekijk onderstaande video om alvast een kijkje te nemen bij jouw nieuwe werkgever.

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken bij Univé in Assen? Reageer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton of stuur je motivatie en cv naar unive@nl.randstad.com en wie weet start jij binnenkort als Administratief medewerker bij Univé!

Justin Zitter

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.