Ben jij een secretariële professional die flexibel inzetbaar is en snel zaken oppakt? Beschik jij over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. Lees verder, solliciteer en wie weet start je het nieuwe jaar in een nieuwe baan.
- 11 december 2024
- vacaturenummer: 674001
Helmond
8 tot 12 uur per week
overheidsinstelling
schaal 8 cao gemeenten
tijdelijke opdracht
dynamische werkomgeving
In deze opdracht is het van groot belang dat je goed kunt plannen en coördineren, zeker wanneer je met meerdere stakeholders samenwerkt. Je hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen. Flexibiliteit is essentieel, aangezien je zowel administratieve als inhoudelijke taken moet kunnen combineren.
Wij vragen:
- MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectondersteuning of als secretaresse.
- affiniteit met gemeentelijke of bestuurlijke processen is een pré.
- goede kennis van MS Office
Als ondersteuner binnen de Peelsamenwerking bied je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning aan de subregio coördinator en andere betrokkenen binnen de samenwerking. Je speelt een belangrijke rol in de secretariële en administratieve werkzaamheden, maar ook in het voorbereiden van overleggen en het bundelen van reacties. Je zorgt er met jouw inzet voor dat de samenwerking soepel verloopt en ondersteunt de besluitvorming.
Wat ga je doen?:
- organiseren en coördineren van vergaderingen met diverse stakeholders, zowel bestuurlijk als ambtelijk
- beheer van de vergaderlocaties en verzorgen van praktische zaken zoals catering
- ondersteuning van de subregio coördinator (vergaderingen, inclusief follow up)
- inhoudelijke ondersteuning bieden zoals het verzamelen en bundelen van reacties op documenten: en hierin de samenhang zien tussen de verschillende bijdragen.
- opstellen van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties
Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Vanaf 9 april 2024 wordt er gewerkt in het nieuwe ‘Huis voor de Stad’, een modern en duurzaam stadskantoor en ontmoetingsplek. Ook jij kan maker van de Helmondse toekomst worden, we ontmoeten je graag!
- verbinding
- vertrouwen
- waardering
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedenten Secretarieel Zuidoost
Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
