• 24 september 2024
  • vacaturenummer: 661898

Herken jij jezelf als iemand die in het bezit is van de volgende kwaliteiten: flexibel, nauwkeurig, service,- en oplossingsgericht? Krijg jij er energie van als aan het einde van de dag alle wensen, problemen en storingen zijn afgehandeld en vind je het leuk om hier snel in te schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn opzoek naar iemand die structureel de dinsdag en donderdag kan werken, tussen 8.30 uur en 17.00 uur.

Salaris van tussen de € 2369 en € 3300 per maand

Leuke parttime baan van 16 uur per week

Tijdelijk met kans op vast contract

Fijne werkgever

Utrecht

Leuke collega's in een fijn team

We zijn op zoek naar een receptioniste met minimaal 1 jaar ervaring. Je bent nauwkeurig en wil graag iets betekenen voor een mooi bedrijf!

  • Een MBO werk- en denkniveau;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Snel kunnen schakelen, nauwkeurigheid en servicegerichtheid;
  • Ervaring als receptioniste;
  • Iedere dinsdag en donderdag beschikbaar.

Als receptioniste kom je te werken binnen de dynamische afdeling Facilitaire Zaken. In jouw rol onderhoud jij het contact met klanten en leveranciers. Als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers beantwoord je vragen en verstrek je informatie over de facilitaire dienstverlening. Jij bent hierin servicegericht en denkt graag mee! Jij hebt de operationele regie in handen en neemt verantwoordelijkheid in het verhelpen van problemen, wensen, informatieaanvragen en storingen. Je bewaakt hierin de doorlooptijd van de werkzaamheden en ziet toe op een correcte afhandeling van de aanvragen. Jij bent degene die knelpunten of verbeteringen signaleert en dit koppel je terug aan jouw manager. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van rapportages, zoals overzichten van het aantal meldingen, reactie- en oplostijden van leveranciers. Dit alles doe je in overleg met jouw facilitaire collega’s of leveranciers die voor de uitvoering en realisatie zorgen.

  • Aanspreekpunt;
  • Contact houden met klanten en leveranciers;
  • Het afhandelen van meldingen en doen van bestellingen.

Het gaat om een landelijke voogdij-instelling die zich inzet voor de belangen van alleenstaande minderjarige vreemdelingen in Nederland. De missie is om deze jongeren te begeleiden en ondersteunen in hun ontwikkeling, zodat zij een goede toekomst tegemoet gaan. Als receptioniste speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de organisatie bij haar belangrijke missie.

  • Een bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2369 en maximaal € 3333 (schaal 5).
  • Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Bijscholingsmogelijkheden in de vorm van interne trainingen en cursussen;
  • Een leuk team waarbij iedereen iets voor elkaar over heeft met als uitgangspunt het maatschappelijk belang waaraan jij bijdraagt!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.