Het Zone College in Lochem is op zoek naar een zelfstandige en servicegerichte bestuurssecretaresse. Zie jij jezelf in deze rol? Of zou je juist tijdelijk deze grote organisatie willen helpen, tot de geschikte kandidaat gevonden is? Laat het ons zo snel mogelijk weten!
- 23 september 2024
- vacaturenummer: 661707
tijdelijke dan wel structurele baan
in Lochem en op de andere locaties
schaal 7 cao mbo
in een hecht team met enthousiaste collega's
zelfstandige baan
groots en groen onderwijs
Een uitdagende baan vol afwisseling, waarbij je in de functie van bestuurssecretaresse ondersteuning biedt aan het college van bestuur. Snel schakelen en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden, daar draai jij je hand niet voor om. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent, want organiseren is jouw tweede natuur. Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan, we leren je graag kennen.
- mbo/hbo werk- en denkniveau
- relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve taken die nodig zijn om het college van bestuur soepel te laten functioneren. Je bent een kei in agendabeheer, organiseren en plannen. Deze taken neem je automatisch op je. Bovendien heb je inzicht en overzicht: je bent proactief in het signaleren van behoeften en je denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierin nauw samen met je collega bestuurssecretaresse.
Je zorgt er verder voor dat alles op een efficiënte en gestructureerde manier verloopt en je hebt oog voor detail om de hoogste kwaliteit te waarborgen. Vertrouwelijke informatie behandelen is voor jou geen probleem. Daar ga jij integer mee om.
Je hebt regelmatig contact met de bestuurssecretaris, het bestuur, de managementassistentes van onze schoollocaties en externe relaties. Je plant vergaderingen, bereidt ze voor en verzorgt de notulen. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt en kunt effectief omgaan met complex agendabeheer. Je begrijpt het bestuurlijk krachtenveld en weet hoe je hier op in kan spelen.
Jouw standplaats wordt Lochem. Je bent echter ook regelmatig te vinden op de andere locaties van Zone College. Incidenteel thuis werken kan zeker, structureel niet, jouw fysieke aanwezigheid is belangrijk.
Voor de tijdelijke invulling ligt de nadruk op:
- agendabeheer
- notuleren van vergaderingen
Zone College verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden zij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen.
- persoonlijke ontwikkeling
- met zorg en aandacht
- bevlogen
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedenten Secretarieel Zuidoost
Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
